Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, ô tô chuyển vùng khác tỉnh

---

Bước 1: 

Bên mua và bên bán xe đến cơ quan công chứng (Văn phòng công chứng nhà nước hoặc công chứng tư) làm hợp đồng mua bán xe, có xác nhận của công chứng viên.

Bước 2: 

Bên mua xe đến Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ (đối với xe ô tô hoặc xe mô tô mua của chủ xe ở thành phố thuộc tỉnh) và công an Quận, huyện (đối với xe mô tô) để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác đi rút hồ sơ gốc.
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe, Công dân đến cơ quan đăng ký xe ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục (Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh) không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải:

* Xuất trình các giấy tờ gồm:

- Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe hoặc CMND, giấy ủy quyền có chứng thực của UBND xã phường hoặc VP công chứng của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền).

* Nộp hồ sơ gồm:

- Giấy khai sang tên, di chuyển xe; có dán bản cà số máy, số khung.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc. (Nếu xe ô tô xuất trình thêm giấy chứng nhận đăng kiểm xe gốc)

- Biển số xe (biển số trước và sau đối với xe ô tô).

- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định; Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.    

Bước 3:

- Cán bộ CSGT kiểm tra, tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu trên, cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc. Đến ngày hẹn cán bộ CSGT sẽ giao lại bộ hồ sơ gốc và giấy đăng ký xe (đã bị cắt góc) và thu lại biển số xe.

- Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thì thời gian trả kết quả hồ sơ sang tên, di chuyển xe không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý:

- Không cần phải mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.
- Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có) 

* Trường hợp 2: người mua xe của cơ quan, tổ chức ở tỉnh khác và xe đứng tên chính chủ:

 Trình tự thủ tục giống như trên, tuy nhiên các giấy tờ, tài liệu cần xuất trình gồm: 

- Hợp đồng mua bán xe có công chứng (2 bản ).

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và quyết định bán xe của cơ quan, tổ chức (2 bản)

- Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe.

- Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

- Đăng ký xe, sổ lưu hành xe gốc (đối với xe ô tô), biển số xe.